7 idées pour réussir vos soirées de lancement

Congrats ! Après de nombreuses nuits blanches et de longs mois de dur labeur, vous et vos collègues ont enfin réussi à mettre sur pied ce projet qui vous tenait tant à cœur. Il ne vous reste plus qu’à passer à la partie la plus fun : organiser votre fête de lancement pour présenter votre nouveau bébé au monde entier. Voici 7 idées originales pour une soirée lancement qui en mettront plein les yeux à vos invités.

1. Une soirée adaptée au thème de votre projet

Une nouvelle app, un livre de photo, un vin naturel ou peut-être simplement une nouvelle campagne marketing ? Quel que soit le produit lancé, une bonne idée peut être d’utiliser le produit lui-même pour trouver vos premières inspirations pour l’organisation de cette soirée si particulière. Les couleurs pour la déco, les options de plats, la musique, les expériences proposées : votre projet est le pilier de cette soirée unique, toutes vos idées peuvent partir de là. Et pour faire de cette soirée un moment inoubliable, vous pouvez également choisir un lieu adapté à votre thème et c’est là où nous entrons en scène : découvrez dès maintenant de nombreux lieux uniques à louer en quelques clics Peerspace.

2. Food truck

Vous ne disposez pas de grands moyens et souhaitez proposer une soirée de lancement conviviale et sans grands effets de style à vos proches ? Optez pour le food truck ! Mobile et facilement aménageable, le food truck est un bon moyen pour réunir vos invités autour d’un verre et de snacks pour parler de vos derniers mois de travail dans une atmosphère simple et détendue. C’est un excellent moyen de créer une ambiance afterwork chill où tout le monde prendra plaisir à parler de vos dernières réussites. Choisissez le type de food dont vos proches raffolent et faites en sorte d’inclure des options végé. Hop là, le tour est joué : une chose est sûre, vos invités se souviendront longtemps de cette idée à la fois simple et spontanée.

3. DJ set

La musique adoucit les mœurs, c’est bien connu alors pourquoi ne pas célébrer votre nouveau projet au son de tous les morceaux que vous préférez ? L’humeur est à la fête et vous cherchiez justement un moyen de célébrer sur le dancefloor ! Il ne reste plus qu’à trouver la personne dont le style saura vous convaincre vous et vos invités. Vous êtes plutôt pop contemporaine, electro tapageuse ou alors rythmes chaloupés ? Vous n’êtes absolument pas obligé de vous en tenir à un seul style alors profitez de l’occasion pour sortir de votre zone de confort musical et offrez une ambiance de qualité à l’assemblée. Chaud devant, le dancefloor n’attend que vous et vos proches…

4. Une expérience immersive

Votre produit est le thème principal alors pourquoi ne pas l’assumer jusqu’au bout avec la mise en place d’un espace dont le design entier aura été repensé pour l’occasion ? Créez une sorte de galerie autour de votre produit avec une décoration et des présentoirs audiovisuels qui permettra à votre audience de vivre cette découverte comme une expérience. Pour vous faciliter la tâche, réservez des espaces Peerspace vous permettant de proposer une expérience aussi immersive que possible à vos invités. Par exemple, découvrez ce loft de Tribeca à New York doté d’un système de projection immersif à deux murs. Du côté de Compton, ce lieu unique intègre des murs LED transparents en verre que vous pouvez utiliser pour afficher le logo de votre marque ou d’autres vidéos.

5. Des cadeaux

Tout le monde aime les cadeaux ! Vous pouvez penser à inclure un gift booth où vos invités pourront passer pour collecter des cadeaux dont le choix aura été pensé pour coller avec le thème et le type de service/produit offert par votre nouvelle entreprise. Par exemple, vous pouvez opter pour des produits de skincare bio pour aider vos invités à se détendre si vous ouvrez un cabinet de massage. Rien de mieux que des des baumes et des crèmes hydratantes pour prolonger l’état de relaxation après un bon massage. Quel que soit le type de cadeau sur lequel vous décidez de partir, veillez à opter pour une marque locale et éthique pour peut-être par la suite construire un partenariat long-terme avec cette équipe de nouveaux collaborateurs. 

6. La vidéo BTS 

Vos collègues ont travaillé très dur pour l’avancement de votre projet alors pourquoi ne pas faire d’eux les stars de votre lancement. Pour cette option, il va falloir anticiper un peu. L’idée est de filmer toutes les étapes de conception du nouveau projets, les phases de construction, moments fun et de galère. Engagez ensuite un professionnel pour sélectionner dans tout ce que vous aurez shooté les vidéos et photos à utiliser pour monter un mini-film compilant tous les highlights de vos derniers mois passés ensemble : ajoutez des effets et des animations, ajoutez de la musique, puis montrez la vidéo montée au cours d’une projection exclusive pendant laquelle vos invités pourront se replonger dans votre quotidien tout en célébrant votre travail d’équipe.

7. Célébration en remote

Beaucoup de gens qui voudront assister à votre soirée de lancementne pourront malheureusement pas y assister en personne pour diverses raisons. Ne passez pas à côté d’un client (voire un investisseur potentiel) à cause de ça ! Pour augmenter les chances que toutes les personnes de votre réseau puissent assister à votre événement, faites en sorte d’organiser un événement de lancement hybride. Cette option vous permettrait d’organiser votre événement en présentiel tout en permettant aux absents d’y avoir accès virtuellement. C’est sûr que ça vous demandera une plus grande planification de vous assurer que votre lieu dispose d’une connexion Wi-Fi assez stable et d’un équipement audiovisuel adéquat pour que tout se passe bien mais maximiser les chances que votre event soit vu par le plus grand nombre est un avantage non négligeable. Très important également : prévoyez un lieu et un event dynamique qui vale la peine d’être visionné même à distance. Vous pourrez par exemple envisager l’expérience immersive qui en mettra plein les yeux à vos invités aussi bien sur place qu’en ligne !

On imagine que vous devez être super excité à l’idée de lancer votre projet alors on espère que nos idées originales vous ont bien inspiré. Quel que soit votre projet, vous pouvez compter sur nous pour vous proposer des lieux uniques et originaux pour ce premier tournant important.

Votre prochaine soirée de lancement commence ICI !

Pssst ! Peerspace vient tout juste de faire peau neuve et on a vraiment hâte de partager nos prochaines actus avec vous. Suivez-nous sur Instagram et on vous dit en plus très prochainement 💌