Voici comment démarrer une entreprise de location de lieux

Une entreprise de location de lieux, comme toutes les entreprises, nécessite du courage et de la détermination. Il ne suffit pas de posséder un bâtiment, vous devrez également vous occuper de la comptabilité et des permis, faire votre propre marketing et rester au top du service client. En d’autres termes, même si c’est une entreprise amusante (et gratifiante), cela reste une entreprise.

Heureusement, c’est aussi une entreprise en plein essor ! Selon Oxford Economics, l’industrie de l’organisation d’événements génère 325 milliards de dollars de dépenses directes et 845 milliards de dollars de ventes commerciales. Bien sûr, une grande partie de cet argent est destinée aux lieux. Le Bureau des statistiques du travail des États-Unis prévoit que cette tendance se poursuivra, estimant une croissance impressionnante de l’industrie de 18 % d’ici 2031.

Comme dans toutes les industries, il y a beaucoup à apprendre. Personne ne naît en sachant comment démarrer une entreprise de location de lieux, mais nous sommes là pour vous aider. En tant que plus grand marché en ligne pour les locations de lieux à l’heure, c’est exactement ce que nous faisons chez Peerspace tous les jours : aider les entreprises de location de lieux à mettre leurs espaces devant un nombre incalculable de personnes à la recherche d’un espace de location !

Nous allons vous présenter un aperçu des étapes et vous mettre sur la bonne voie pour organiser les meilleures fêtes de la ville. Et lorsque vous serez prêt à répertorier votre lieu de location, nous vous expliquerons pourquoi le faire avec Peerspace est l’option la plus gratifiante.

Premières considérations

Tout d’abord : sachez quel type de lieu vous voulez créer.

Cela peut sembler évident, mais de nombreux propriétaires de lieux polyvalents n’ont pas une image réaliste de l’origine de leurs revenus mensuels. Cela peut être problématique dès le départ, car cela peut rendre la conception, l’amélioration et même le marketing de votre lieu plus complexes que nécessaire.

Pour vous concentrer sur le type de lieu que vous souhaitez créer, réfléchissez au type de public que vous souhaitez cibler et au type d’événements que vous souhaitez organiser.

Par exemple, avez-vous l’intention de cibler un public d’entreprise pour des réunions et ateliers en dehors du bureau ? Espérez-vous louer une salle de banquet pour des réceptions de mariage ? Votre objectif est-il de créer une galerie d’art mais de la réserver fréquemment pour des performances et des soirées ?

Savoir comment vous voulez que votre espace soit utilisé — et pas seulement à quoi il ressemblera — orientera toutes vos décisions futures.

Emplacement, emplacement, emplacement

Bien sûr, vous devez trouver le bâtiment que vous souhaitez transformer en lieu. Il est probable que vos idées créatives vont vraiment commencer à surgir lorsque vous visiterez différents espaces, en imaginant ce qu’ils peuvent devenir. Et c’est formidable. Il est bon de s’enthousiasmer, de rêver en grand et de visualiser tout ce que votre lieu pourrait devenir.

Mais il y a des considérations concrètes à garder à l’esprit lors de la recherche d’un emplacement.

Celles-ci incluent :

• Le stationnement sera-t-il un problème ?
• Le bâtiment est-il situé dans un endroit facilement accessible ?
• Si vous espérez attirer des touristes, est-il situé dans une partie de la ville déjà fréquentée par les visiteurs ?
• L’emplacement est-il proche d’autres lieux populaires ?
• Le bâtiment nécessitera-t-il probablement des coûts d’entretien élevés (par exemple, s’il est particulièrement ancien ou historique) ?
• Quel est le quartier environnant et comment cela pourrait-il affecter les affaires dans quelques années ?

Le secteur peut-il même supporter un autre lieu ? Par exemple, si vous ouvrez une petite salle de concert, il serait peut-être judicieux de chercher des bâtiments dans une autre partie de la ville que d’autres lieux concurrents.

Une fois que vous savez quel type de lieu vous voulez créer et que vous connaissez le bâtiment avec lequel vous travaillez, vous pouvez commencer à entrer dans les détails.

En parlant de concert, apprenez-en davantage avec : Combien coûte la location d’une salle de concert ?

Sachez à quoi ressembleront vos dépenses à l’avance

Il y a un certain nombre de dépenses auxquelles vous serez confronté dès le départ lorsque vous commencerez votre entreprise de location de lieux. Ne laissez pas ces dépenses vous effrayer, cependant ! Il est essentiel de les connaître maintenant afin de pouvoir planifier et les gérer lorsqu’elles deviendront une réalité.

Les dépenses varieront en fonction du type de lieu que vous créez, mais vous aurez des dépenses mensuelles fixes.

Celles-ci incluent :

• Tous les paiements que vous effectuez sur le bâtiment lui-même
• Taxes et assurances
• Services publics
• Coûts d’entretien
• Publicité
• Salaires du personnel

Selon la nature de votre entreprise spécifique, vous pouvez choisir de vous fier davantage au bouche-à-oreille plutôt que de dépenser beaucoup en publicité. Vous pouvez avoir plus ou moins de maintenance (s’agit-il d’un ancien bâtiment ?), et vous pouvez vous en sortir sans avoir beaucoup de personnel.

Optez pour économiser du temps et de l’argent en répertoriant votre lieu sur la plateforme Peerspace ! (Mais nous en parlerons plus en détail un peu plus tard).

Quelles que soient les détails, il y aura un montant d’argent que vous devrez atteindre chaque mois pour atteindre le seuil de rentabilité, et vous devez connaître ce montant dès que possible dans le processus. Cela vous donnera une indication de ce que vous devez facturer. Et si ce prix est trop élevé pour concurrencer des entreprises similaires dans la région, vous devez déterminer où vous pouvez réduire les coûts ou comment vous pouvez prendre l’avantage sur la concurrence.

Ce type de réflexion n’est pas particulier à la manière de démarrer une entreprise de location de lieux : c’est générer un modèle commercial de base, et bien que ce ne soit pas la partie “amusante” de la création d’une entreprise pour la plupart des gens, c’est absolument critique.

N’oubliez pas les dépenses ponctuelles

Si vous venez de mettre en place votre lieu, il y aura probablement beaucoup de petits changements et rénovations que vous devrez entreprendre. Vous devrez également peut-être faire des investissements en capital dans d’autres dépenses uniques, comme l’installation de systèmes de sécurité, la mise en place de luminaires, de meubles, etc.

La liste peut s’allonger indéfiniment, et une erreur courante des débutants est de dépenser trop vite. Par exemple, ce serait génial d’avoir un équipement audio/visuel de premier ordre, mais est-ce vraiment une nécessité dès le départ ? Il est préférable de réserver des fonctionnalités supplémentaires comme celle-ci après avoir démarré votre activité et réalisé des bénéfices.

Un autre exemple : pour les événements avec traiteur, vous aimeriez peut-être fournir des couverts et des assiettes de haute qualité. Mais au début, ce sont des dépenses dont vous pouvez vous passer. Laissez les traiteurs s’en charger. Encore une fois, après avoir un revenu régulier provenant des réservations régulières, vous pouvez examiner vos finances et faire des achats stratégiques pour améliorer vos offres.

Connaissez vos responsabilités

Faire partie de ceux qui savent comment démarrer une entreprise de location de lieux, c’est savoir comment rester dans la légalité. Il est fort probable que vous ayez besoin de plusieurs permis et licences locaux.

Si vous allez vendre de l’alcool sur place, vous aurez besoin d’une licence de débit de boissons. Et vous aurez besoin d’un inspecteur des incendies pour venir et confirmer que les sorties sont correctement marquées et que tout est conforme au code. Connaissez les lois locales en ce qui concerne la conformité au COVID-19, si applicable.

Il y aura probablement des restrictions sur la capacité légale maximale, et vous devrez peut-être fermer à une certaine heure. Vous devrez également peut-être réduire le bruit après une certaine heure.

De plus, vous aurez besoin des types d’assurance appropriés pour votre entreprise. Cela variera, mais cela peut inclure une assurance responsabilité civile générale, une assurance parapluie ou une assurance responsabilité civile alcool, entre autres.

Plongez-vous dans les réglementations de votre ville pour les lieux de votre type et assurez-vous que tout est en ordre avant d’ouvrir vos portes.

Rendez-le beau !

Une fois que vous avez réglé tous les aspects légaux et financiers, vous pouvez passer aux choses amusantes : concevoir et préparer réellement votre lieu.

Cela peut être un processus lourd en construction avec des entrepreneurs coûteux et beaucoup de démolition, ou cela peut être aussi simple que d’ajouter une nouvelle couche de peinture et de changer la décoration intérieure. Quoi qu’il en soit, ayez un plan.

Ayez une vision, et vous pourrez la suivre à chaque étape du processus. Peerspace peut en fait vous aider à trouver de l’inspiration. Commencez par consulter nos annonces en parcourant par types d’événements et en regardant les lieux similaires au vôtre.

Faites connaître votre lieu

Il est temps de faire connaître votre petit secret au monde entier : vous êtes sur le point de lancer la meilleure entreprise de location de lieux de votre ville ! Il est temps de planifier et d’exécuter une stratégie marketing qui introduira votre entreprise au monde. Mais comment commencer ? Tout d’abord, basez toujours votre plan marketing sur le type de lieu et le public ciblé pour éviter de gaspiller des ressources.

Vous pouvez également essayer la publicité numérique via Facebook ou Google Ads, avec lesquels certaines personnes ont eu beaucoup de succès. Cela peut mettre votre entreprise devant vos consommateurs ciblés, surtout si vous ciblez des groupes démographiques spécifiques.

Il est également bon de créer des flyers et de les coller dans les cafés locaux et sur les tableaux d’affichage des centres communautaires. Oui, ce type de marketing est toujours efficace ! De plus, si vous prévoyez d’organiser une soirée micro ouvert et que vous souhaitez que des musiciens et poètes locaux le sachent, un café local est le meilleur endroit pour commencer.

Faites un test et entraînez-vous à organiser des événements

Votre entreprise est prête pour le succès et vous êtes presque prêt à la répertorier sur Peerspace. Pourquoi ne pas mettre quelques kilomètres en sécurité sur votre espace et organiser quelques petits événements avant de lancer une grande fête d’ouverture ? C’est une excellente idée d’organiser une fête d’ouverture en douceur ou quelque chose de similaire, en invitant idéalement des journalistes locaux et des influenceurs.

Cela peut être spécialisé en fonction du type de lieu que vous démarrez. Par exemple, si vous envisagez principalement de servir des mariages, vous pourriez inviter des planificateurs de mariage locaux à une heure de cocktail pour montrer l’espace. Cela mettra votre lieu sur leur radar en tant qu’endroit à suggérer aux couples, et tout le monde aime être invité à des cocktails.

Apprenez à fixer le prix de votre salle grâce à notre guide sur : Combien coûte la location d’une salle de mariage ?

Laissez Peerspace aider votre entreprise de location de lieux

Vous pouvez vous épargner beaucoup de temps, de tracas et de maux de tête liés au marketing en répertoriant votre lieu sur Peerspace ! Nous avons développé notre plateforme à cet effet précis, vous permettant de répertorier votre espace et de commencer à gagner de l’argent en louant votre lieu pour des événements.

Sur Peerspace, vous pouvez trouver des entrepôts, des maisons, des penthouses, des clubs, des salons, des restaurants, des rooftops, des manoirs, des maisons dans les arbres, des salles de conférence, vous le nommez. Les locataires à la recherche d’espaces pour organiser des réunions, des séances photo, des fêtes d’anniversaire, des baby showers, des tournages de vidéos, des ateliers et bien plus encore réservent les espaces à l’heure.

En tant qu’hôte sur Peerspace, vous téléchargez de superbes photos de votre espace, partagez tous les détails pertinents pour attirer les locataires et énumérez vos règles et l’équipement disponible. Les locataires intéressés peuvent vous contacter en toute sécurité via la plateforme. Et après avoir commencé à recevoir des réservations, Peerspace collecte des avis de locataires précédents. Tout cela pour vous aider à mettre en valeur votre incroyable lieu !

De plus, vous pouvez commencer gratuitement.

Les clients pourront vous trouver, faire une réservation et payer, le tout via la plateforme Peerspace. Cela vous protège non seulement, mais vous fera également gagner beaucoup de temps. Cela vous permettra à son tour de vous concentrer sur le travail le plus important de tous : être un hôte formidable.

Entreprise de location de lieux : conclusion

Nous espérons que ce guide vous a aidé à tirer le meilleur parti de votre entreprise de location de lieux. N’oubliez pas que Peerspace peut vous aider, quel que soit le type de lieu que vous possédez.

Vous pouvez utiliser notre plateforme pour créer une annonce qui attire vos invités idéaux. Parcourez nos annonces existantes pour voir des photos et des descriptions, et lisez les avis des locataires précédents pour voir ce qu’ils ont aimé et n’ont pas aimé à propos d’un espace. Avec une ressource comme Peerspace à vos côtés, il n’y a pas de limites à ce que votre entreprise de location de lieux peut accomplir !

Apprenez-en davantage sur la façon de devenir un hôte Peerspace et répertoriez votre espace

This blog post was translated by AI, based on Peerspace original content.

Ce billet de blog a été traduit par l’IA, basé sur le contenu original de Peerspace.