Comment réserver une salle de conférence à la journée

Les salles de conférence ne sont pas seulement destinées aux réunions professionnelles : la polyvalence de ce type d’espace permet de les utiliser aussi pour organiser des ateliers, des activités de team building, des groupes de discussion et d’autres activités en petits groupes. Certains bureaux et espaces de coworking peuvent avoir des salles de conférence disponibles sur place. Mais si votre espace de travail est déjà petit, il va falloir trouver une alternative ! Ça tombe bien, nous avions plusieurs salles de conférence en location à la journée sur Peerspace. Regardons ensemble comment trouver votre prochaine salle de conférence, tout près de chez vous et en seulement quelques clics.

Pourquoi louer une salle de conférence pour une journée ?

La question que vous vous posez sûrement est la suivante : pourquoi je devrais payer pour louer une salle de conférence pour juste une journée quand je peux tout simplement utiliser mon bureau ou donner RDV à mes collaborateurs dans un café ou un restaurant ?

Raison n°1 : la confidentialité

La première et la raison la plus importante est la confidentialité. Certains types de RDV ne peuvent pas avoir lieu dans des endroits publics (présentation avec un client, entretien d’embauche, etc) : certaines informations confidentielles ne peuvent être échangées que dans un cadre privé, nécessitant même parfois de quitter son lieu de travail pour un maximum de discrétion. La location d’une salle de conférence permet de pouvoir parler sans aucune contrainte et d’offrir un espace de parole libre à vos collaborateurs et collaboratrices.

Raison n°2 : l’espace

Votre bureau est peut-être trop petit pour contenir une salle de conférence séparée ou peut-être que vous travaillez de chez vous ou d’un espace de coworking ? On a souvent parfois besoin d’un endroit pour rencontrer ses clients avant de pouvoir investir dans son propre espace de bureau. C’est aussi souvent plus pratique de pouvoir rencontrer des prospects dans un espace en centre-ville. Quelle que soit la raison, la location d’une salle de conférence vous offre plus d’options et de flexibilité en termes d’espace.

Raison n°3 : le côté esthétique

Il arrive parfois qu’on ait juste besoin de changement après avoir passé trop de temps dans le même espace : ça permet de s’aérer l’esprit et d’aborder plus sereinement des périodes de travail intense. Sur Peerspace, vous trouverez tous types de décoration. Vous pouvez louer un espace avec une décoration qui vous suit dans vos envies. Jetez également un œil aux commodités car pourquoi ne pas s’offrir un espace avec une déco sympa ET des aménagements dont nous ne disposez pas dans votre bureau habituel ? Changer d’espace et d’air, les locations avec Peerspace ça sert aussi à ça !

Raison n°4 : les équipements

L’équipement est l’une des meilleures raisons de louer une salle de conférence pour une journée. En général, une salle de conférence dispose d’un bon éclairage et d’un mobilier confortable. Sur Peerspace, vous pourrez trouver des salles de conférence avec des équipements supplémentaires comme le Wi-Fi et du matériel audiovisuel. Vous trouverez également tout ce qu’il faut pour vos présentations : matériel de vidéoconférence, rétro-projecteur, etc.

Voici quelques exemples d’événements qui peuvent se tenir dans une salle de conférence :

Entretiens

• Vidéoconférences
• Activités de team building
• Groupes de discussion
• Ateliers

Et bien plus encore !

Comment réserver l’espace de conférence parfait ?

Une fois que votre choix s’est arrêté sur une salle en particulier, comment faire pour en louer une ? La bonne nouvelle, c’est que de nombreux bureaux et espaces de coworking ont des salles de conférence loués à la journée ou à l’heure sur Peerspace, sans exiger de frais d’engagement ou d’adhésion. Et comme beaucoup d’entre elles se trouvent dans des bureaux existants, elles sont déjà équipées de meubles et du Wi-Fi !

Alors, comment fonctionnent les locations sur Peerspace ?

Commencez une recherche par lieu, date et type d’événement pour découvrir la liste de tous les espaces disponibles près de chez vous. Ensuite, affinez votre recherche en ajoutant des filtres supplémentaires, comme le prix, le nombre de personnes présentes et les différents équipements nécessaires.

Découvrez dès maintenant notre catalogue de salles de conférence sur Peerspace : des salles de conférence bien cozy pouvant accueillir seulement cinq ou six personnes aux salles de conseil high-tech pouvant accueillir des dizaines de personnes, trouvez l’espace dont vous avez besoin en quelques clics. Une fois votre lieu de travail du jour trouvé, il ne reste plus qu’à contacter l’hôte pour lui poser toutes les questions qui vous passent par la tête et il ne reste plus qu’à réserver !

Louez une salle conférence à la journée aussi simplement que vous réservez une chambre d’hôtel ! 

Une salle de conférence est l’un des types d’espaces événementiels les plus abordables en termes de location. Bien que le prix à l’heure varie en fonction du lieu, de la taille de la salle et des commodités incluses, vous seriez surpris.e de voir le type d’espace professionnel auquel vous pouvez avoir accès.  Et même si certains lieux ont un minimum pour la durée de location minimale, la plupart des hôtes sont heureux de louer seulement pendant une heure et vous donnent accès à des commodités comme l’accès à la cuisine et au service de réception.

Comme vous avez pu voir, le coût de la location d’une salle de conférence pour une journée peut varier considérablement. Mais avec notre plateforme, vous allez pouvoir découvrir de nombreux espaces incroyables, à des prix raisonnables et à seulement quelques pas de chez vous. 

Votre location de salle de conférence à la journée commence juste ICI !

Pssst ! Peerspace est en train de faire peau neuve et on a vraiment hâte de partager ces nouveautés avec vous. En attendant, suivez-nous sur IG et on vous dit en plus très prochainement. 💌