Así es como iniciar un negocio de alquiler de locales (2025)

Un negocio de alquiler de locales, como todos los negocios, requiere tenacidad y determinación. No es suficiente simplemente poseer un edificio: tendrás que mantener la contabilidad y los permisos al día, hacer tu propio marketing y estar al tanto del servicio al cliente. En otras palabras, aunque sea una empresa divertida (y gratificante), sigue siendo un negocio.

Afortunadamente, también es un negocio en auge. Según Oxford Economics, la industria de la planificación de eventos genera 325 mil millones de dólares en gastos directos y 845 mil millones en ventas comerciales. Por supuesto, gran parte de ese dinero va a los locales. El U.S. Bureau of Labor and Statistics espera que esta tendencia continúe, estimando un impresionante crecimiento del 18% en la industria entre ahora y 2031.

Como en todas las industrias, hay mucho que aprender. Nadie nace sabiendo cómo iniciar un negocio de alquiler de locales, pero estamos aquí para ayudar. Como el mayor mercado en línea para alquileres de locales por hora, esto es exactamente lo que hacemos en Peerspace todos los días: ayudar a los negocios de alquiler de locales a poner sus espacios frente a innumerables personas que necesitan un espacio de alquiler.

A continuación, desglosaremos una visión general de las fases y te pondremos en camino para organizar las mejores fiestas de la ciudad. Y cuando estés listo para listar tu local de alquiler, te explicaremos por qué hacerlo con Peerspace es la opción más gratificante.

Consideraciones iniciales

Primero lo primero: sabe qué tipo de local quieres crear.

Suena obvio, pero muchos propietarios de locales de uso mixto no tienen una idea realista de dónde provendrá su ingreso mensual. Esto puede ser problemático desde el principio, ya que puede hacer que el diseño, la mejora e incluso el marketing de tu local sean más complejos de lo necesario.

Para centrarse en el tipo de local que deseas crear, considera a qué tipo de público deseas atender y el tipo de eventos que deseas organizar.

Por ejemplo, ¿piensas atender a un público corporativo para reuniones y talleres fuera del sitio? ¿Esperas alquilar un salón de banquetes para recepciones de bodas? ¿Es tu objetivo crear una galería de arte pero mantenerla reservada para actuaciones y fiestas frecuentes?

Saber cómo deseas que se utilice tu espacio, no solo cómo se verá, informará todas tus decisiones futuras.

Ubicación, ubicación, ubicación

Por supuesto, tienes que encontrar el edificio real que deseas convertir en un local. Es probable que tu creatividad comience a fluir a medida que ingreses a diferentes espacios, imaginando en qué se pueden convertir. Y eso es genial. Es bueno emocionarse, soñar en grande y visualizar todo lo que podría convertirse tu local.

Pero también hay consideraciones concretas que debes tener en cuenta al buscar una ubicación.

Estas incluyen:

• ¿Será un problema el estacionamiento?
• ¿Está el edificio en una ubicación de fácil acceso?
• Si esperas atraer a turistas, ¿está en una parte de la ciudad ya frecuentada por visitantes?
• ¿Está la ubicación cerca de otros lugares populares?
• ¿Es probable que el edificio requiera un mantenimiento costoso (por ejemplo, si es particularmente antiguo o histórico)?
• ¿Cómo es el vecindario circundante y cómo podría afectar eso al negocio en unos años?

¿Puede el área soportar otro local? Por ejemplo, si estuvieras abriendo un pequeño local de conciertos, podría convenirte buscar edificios en una parte diferente de la ciudad que otros locales competidores.

Una vez que sepas qué tipo de local deseas crear y sepas con qué edificio estás trabajando, puedes comenzar a entrar en los detalles.

¿Cuánto cuesta alquilar una sala para un concierto? ¡Aprende cómo ponerle precio al tuyo aquí!

Saber cómo se verán tus gastos por adelantado

Hay una serie de gastos a los que te enfrentarás de inmediato al iniciar tu negocio de alquiler de locales. Sin embargo, no dejes que estos te asusten. Conocerlos ahora para que puedas planificar con anticipación y manejarlos a medida que se conviertan en realidad es esencial.

Los gastos variarán según el tipo de local que estés creando, pero tendrás gastos fijos mensuales.

Estos incluyen:

• Cualquier pago que estés haciendo por el edificio en sí
• Impuestos y seguros
• Servicios públicos
• Costos de mantenimiento
• Publicidad
• Nómina del personal

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio específico, puedes optar por confiar más en el boca a boca en lugar de gastar mucho en publicidad. Puedes tener más o menos mantenimiento (¿es un edificio antiguo?), y puedes arreglártelas sin tener mucho personal.

Opta por ahorrarte tiempo y dinero listando tu local en la plataforma de Peerspace. (Pero hablaremos de eso con más profundidad un poco más adelante).

Independientemente de los detalles, habrá una cifra monetaria que necesitas alcanzar cada mes para alcanzar el punto de equilibrio, y necesitas conocer esa cifra lo antes posible en el proceso. Eso te dará una indicación de lo que necesitas cobrar. Y si ese precio es demasiado alto para competir con negocios similares en el área, debes averiguar dónde puedes reducir costos o cómo puedes obtener una ventaja sobre la competencia.

Este tipo de pensamiento no es particular de cómo iniciar un negocio de alquiler de locales: se trata de generar un modelo de negocio básico, y aunque no es la parte «divertida» de construir un negocio para la mayoría de las personas, es absolutamente crítico.

No olvides los gastos únicos

Si recién estás configurando tu local, es probable que haya muchos pequeños cambios y renovaciones que necesites emprender. También puedes necesitar hacer inversiones de capital en otros gastos únicos, como la instalación de sistemas de seguridad, la colocación de accesorios de iluminación, muebles, etc.

La lista puede seguir y seguir, y un error común de los principiantes es gastar demasiado demasiado rápido. Por ejemplo, sería genial tener equipos de audio/visual de primer nivel, pero ¿es realmente un requisito desde el principio? Es mejor guardar funciones adicionales como esa después de que estés en el negocio y obteniendo ganancias.

Otro ejemplo: para eventos con catering, te gustaría proporcionar cubiertos y platos de alta calidad. Pero al principio, estos son gastos de los que puedes prescindir. Deja que los caterers se encarguen de eso. Nuevamente, después de tener ingresos constantes provenientes de reservas regulares, puedes revisar tus finanzas y hacer algunas compras estratégicas para mejorar tus ofertas.

Conocer tus responsabilidades

Parte de saber cómo iniciar un negocio de alquiler de locales es saber cómo mantenerse legal. Es probable que necesites varias licencias y permisos locales.

Si vas a vender alcohol en el lugar, necesitarás una licencia de licor. Y necesitarás que un inspector de incendios venga y confirme que las salidas están debidamente marcadas y que todo esté conforme al código. Conoce las leyes locales en cuanto al cumplimiento de COVID-19, si corresponde.

Es probable que haya restricciones sobre la capacidad máxima legal, y es posible que tengas que cerrar a una hora determinada. También puede que tengas que mantener el ruido bajo después de una cierta hora.

Además, necesitarás los tipos correctos de seguro para tu negocio. Esto variará, pero puede incluir Seguro de Responsabilidad General, Seguro de Exceso o Seguro de Responsabilidad por Licor, entre otros.

Investiga las regulaciones de tu ciudad para locales de tu tipo y asegúrate de tener todo en orden antes de abrir tus puertas.

¡Hazlo bonito!

Una vez que tengas todos los detalles legales y financieros resueltos, puedes pasar a las cosas divertidas: diseñar y preparar tu local.

Esto puede ser un proceso intensivo en construcción con contratistas costosos y mucha demolición, o puede ser tan simple como agregar nueva pintura fresca y cambiar la decoración interior. De cualquier manera, ten un plan.

Ten una visión, y puedes seguir adelante en cada paso del camino. Peerspace puede ayudarte con algo de inspiración. Comienza por revisar nuestros listados, navegando por tipos de eventos y viendo locales similares al tuyo.

Da a conocer la noticia

Es hora de compartir tu pequeño secreto con el mundo: ¡estás a punto de lanzar el mejor negocio de alquiler de locales en tu ciudad! Es hora de planificar y ejecutar una estrategia de marketing que presentará tu negocio al mundo. Pero, ¿cómo empezar? Primero, siempre basa tu plan de marketing en tu tipo de local y en el público objetivo para evitar desperdiciar recursos.

Podrías intentar la publicidad digital a través de Facebook o Google Ads, con los que algunas personas han tenido gran éxito. Esto puede poner tu negocio frente a tus consumidores objetivo, especialmente si estás comercializando hacia demografías específicas.

También es genial crear volantes y pegarlos en cafeterías locales y tableros de anuncios de centros comunitarios. ¡Sí, este tipo de marketing todavía es efectivo! Además, si alguna vez planeas tener una noche de micrófono abierto y quieres que músicos y poetas locales se enteren, una cafetería local es el camino a seguir.

Haz una prueba y practica la gestión

Tu negocio está listo para el éxito y estás casi listo para listarlo en Peerspace. ¿Por qué no poner algunos kilómetros seguros en tu espacio y organizar algunos eventos pequeños antes de organizar una gran fiesta de lanzamiento? Es una gran idea organizar una fiesta de apertura suave o algo similar, idealmente invitando a periodistas locales e influencers.

Esto puede ser especializado dependiendo del tipo de local que estés abriendo también. Por ejemplo, si imaginas principalmente servir a bodas, podrías invitar a planificadores de bodas locales a una hora de cóctel para mostrar el espacio. Pondrá tu local en su mapa como un lugar para sugerir a las parejas, y a todos les encanta ser invitados a un cóctel.

Conozca lo que buscan los inquilinos con nuestra guía sobre: ​​cómo y dónde alquilar una casa para una boda.

Deja que Peerspace apoye tu negocio de alquiler de locales

Puedes ahorrarte mucho tiempo, molestias y dolores de cabeza relacionados con el marketing listando tu local en Peerspace. Hemos desarrollado nuestra plataforma con este propósito exacto, permitiéndote listar tu espacio y comenzar a ganar dinero alquilando tu local para eventos.

En Peerspace, puedes encontrar almacenes, casas, áticos, clubes, salones, restaurantes, azoteas, mansiones, casas en árboles, salas de conferencias, lo que sea. Los inquilinos que buscan espacios para reuniones, sesiones de fotos, fiestas de cumpleaños, baby showers, grabaciones de videos, talleres y mucho más reservan los espacios por hora.

Como anfitrión de Peerspace, subes fotos impresionantes de tu espacio, compartes todos los detalles pertinentes para atraer a los inquilinos y listas tus reglas y equipos disponibles. Los inquilinos interesados pueden contactarte de manera segura y protegida a través de la plataforma. Y después de que comiences a recibir reservas, Peerspace recopila opiniones de los inquilinos anteriores. Todo esto para ayudarte a mostrar tu increíble local.

Además, puedes empezar gratis.

Los clientes podrán encontrarte, hacer una reserva y pagar, todo a través de la plataforma Peerspace. Esto no solo te protege, sino que también te ahorrará mucho tiempo. Esto, a su vez, te permitirá concentrarte en el trabajo más importante de todos: ser un anfitrión increíble.

Negocio de alquiler de locales: conclusión

Esperamos que esta guía te haya ayudado a aprovechar al máximo tu negocio de alquiler de locales. Recuerda que Peerspace puede ayudarte, sin importar el tipo de local que tengas.

Puedes usar nuestra plataforma para crear un listado que atraiga a tus huéspedes ideales. Revisa nuestros listados existentes para ver fotos y descripciones, y lee reseñas de inquilinos anteriores para ver qué les gustó y qué no les gustó de un espacio. Con un recurso como Peerspace a tu lado, no hay límites para lo que tu negocio de alquiler de locales puede lograr.

Obtenga más información sobre cómo convertirse en anfitrión de Peerspace y publique su espacio aquí

This blog post was translated by AI, based on Peerspace original content.

Esta publicación de blog fue traducida por inteligencia artificial, basada en el contenido original de Peerspace.